Um sistema de gestão de tesouraria funcional exige uma administração custo-eficaz das necessidades de caixa a curto prazo e dos saldos de caixa do governo. Deste modo, a caixa inactiva é limitada e existem fundos para responder às necessidades de despesa do governo. Os governos podem realizar poupanças ao optimizar e modernizar as modalidades de gestão de tesouro.